Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Asertywność Szef z siedzibą w Brzeziny, ul. Polna 6/1, 62-874 Brzeziny, Poland. Administratorem danych osobowych jest Asertywność Szef. Ochrona danych osobowych Użytkowników jest dla nas niezwykle istotna. Przykładamy szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług coachingowych. Dbamy o bezpieczeństwo przekazanych nam danych osobowych i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, nazwa firmy i stanowisko, dane dotyczące korespondencji prowadzonej z nami, informacje podane w formularzach kontaktowych, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie. Dane osobowe są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w jakim zostały zebrane. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że Użytkownik dobrowolnie udostępni takie informacje w trakcie sesji coachingowych. W takim przypadku dane te są przetwarzane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody i w celu realizacji usługi coachingowej.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: realizacja umowy o świadczenie usług coachingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora), prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora), zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora).
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu wycofania zgody. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT i hostingowych, którzy wspierają funkcjonowanie naszej strony internetowej i systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, firmom kurierskim i pocztowym w przypadku konieczności przesłania dokumentów, organom państwowym i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane osobowe, przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i w celach określonych w zawartych z nimi umowach. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 533 644 315.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wszystkie dane osobowe przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze procedury ochrony danych. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie podejmiemy odpowiednie działania naprawcze i, jeśli jest to wymagane przez prawo, powiadomimy o tym fakcie odpowiednie organy oraz osoby, których dane dotyczą.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, poinformujemy o tym Użytkowników dodatkowo drogą mailową, jeśli posiadamy ich adresy e-mail. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z tym, jak chronimy dane osobowe Użytkowników.